AIBotPlanet

Почему на найме сотрудника рекрутинг не заканчивается?

Шали Габисония, Продакт Лид
Февраль, 2019
Вы знаете как выглядела стандартная схема организации рекрутингового процесса внутри компании некоторое время назад?
Получение запроса от Бизнеса на закрытие позиции

Составление профиля соискателя

Определение стратегии поиска и отбора

Поиск

Отбор

Найм

Вся рекрутинговая воронка строилась на одной цели – Закрыть Позицию. Но такой подход назвать успешным и эффективным уже нельзя. Если вы думаете в рамках одного показателя – Успешности закрытия позиции (куда входит и стоимость найма, и время поиска, и количество проработанных кандидатов), то вы рискуете потерять тех отличных кандидатов, которые вроде стали сотрудниками, но жизненный путь их в компании был или не долог, или не удачен.

Процесс Адаптации Кандидата и «инициация» его уже в ранге сотрудника в роли Адвоката Компании – это мостик от момента, когда кандидат принял решение, что он ваш до момента, когда он готов рекомендовать вас и компанию другим, что показывает высокую степень его удовлетворенности сделанным выбором в вашу пользу.

Поэтому, современная Рекрутинговая воронка по которой вы строите процесс Привлечения, Поиска и Подбора кандидатов на сегодняшний день строится следующим образом:
AI Чатбот изменяет влияет на каждый этап Рекрутингового Туннеля и автоматизирует все действия
Усиливает Бренд Работодателя
Позволяет вам коммуницировать с Кандидатами в их любимых мессенджерах и на мобильных устройствах делая ваш Бренд Работодателя ближе к ним и усиливая его.
Привлекает кандидатов из различных источников
Рекрутинговый AI Чатбот автоматически ищет и привлекает Кандидатов в Социальных Медиа, с корпоративного сайта и сайтов по поиску работы, при помощи реферального рекрутинга, имейл рассылок, базы данных и так далее.
Проводит скрининг и отбор кандидатов
Рекрутинговый AI Чатбот автоматически проводит интервью, оценивает и ранжирует кандидатов, собирает резюме, назначает встречи с кандидатами и т.д.
Упрощает административный процесс
AI Рекрутинговый Чатбот автоматически рассылает кандидатам положительные и отрицательные ответы, собирает обратную связь, задает вопросы, формирует пулы кандидатов по разным параметрам и т.д.
Помогает при оформлении и в адаптации
AI Рекрутинговый Чатбот рассылает принятым сотрудникам необходимые документы для изучения и заполнения, напоминания, инструкции, помогает во время периода адаптации в компании. Чатбот также проводит интервью с сотрудниками "на входе", после окончания испытательного срока и при увольнении, формируя отчетность.
Активирует Реферальный Рекрутмент
AI Рекрутинговый Чатбот реализует кампании Рефереального Рекрутинга, контролирует весь процесс, определяет самых успешных и эффективных участников программы, распределяет вознаграждение.
Бренд Работодателя
Привлечение Кандидатов
Отбор
Кандидатов
Приглашения/
Отказы
Найм &
Адаптация
Рекомен-
дации
Рекрутинговая Воронка
AI Chatbot меняет рекрутинговую воронку
Рекрутинговый
AI Чатбот
После того, как кандидат дал свое согласие, очень важно помочь ему комфортно пройти через следующие этапы:
1
Логистические вопросы
Куда прийти оформляться, к кому, где это находится, в какой последовательности это надо сделать. Вроде пустяк, но крайне сложно найти человека, который бы получал удовольствие от посещения Служб Безопасности, Кадровых Отделов, Бухгалтерий, Медицинских Центров. Облегчите Сотруднику весь процесс, дайте ему готовую карту перемещений, с именами и назначенными часами встреч.
2
"Бумажная волокита"
Сразу покажите сотруднику, где-какие бумаги ему надо написать, подписать, по какой форме, какие справки в каком виде у него должны уже быть. Если у вас хорошо организовать электронный оборот документов – дайте ему возможность быстро все загрузить туда, куда надо.
3
Корпоративные Правила и Процедуры
Пусть он сразу их получит и ознакомится.
4
Туры по Офису/Производству и т.д.
Какой бы уровень стрессоустойчивости экстравертности не был у человека – любая смена обстановки – это стресс. Пусть он приходит к вам, как в знакомое место. Подготовьте VR тур по офису и остальным помещениям. Расскажите сотруднику о тонкостях, о которых знаете только вы и ваши сотрудники (где чашки, ложки, бумага, где солнце слепит глаза, где дует от кондиционера, где можно отдохнуть, где лучше всего работается, где вкуснее всего кормят и т.д.).
5
Знакомство с сотрудниками
Познакомьте его/ее с теми, с кем он будет работать в команде. Конечно, конечно, они сразу познакомятся наилучшим образом, как только встретятся. НО! Поверьте, эта встреча будет вдвойне продуктивнее, если новый сотрудник пообщается с ними виртуально чуть раньше.
6
Обязательное обучение
Если погружение в позицию подразумевает прохождения ряда обязательных курсов (это может быть обусловлено спецификой позиции, политиками компании и т.д.) – дайте сотруднику возможность иметь всегда под рукой и доступ к этим курсам, и контроль их прохождения.
7
«Куда бежать, если ... »
Вопросы могут быть всякие от бытовых до вопросов безопасности. В телефоне вашего нового сотрудника всегда должны быть под рукой имена и контакты людей, которые могут ему эти вопросы решить в оперативном режиме.
Для быстрой реализации программ Адаптации новых сотрудников и плавного ввода их в программу Адвокации Персонала Вам не нужно будет устанавливать сложные технологические решения. Все это вы можете прекрасно и легко организовать, используя возможности Рекрутингового AI Чатбота, которые способен быстро и комфортно довести вашего сотрудника до самого конца Рекрутинговой Воронки.
Хотите более подробно узнать о возможностях бота на каждом этапе автоматизации Рекрутинговой Воронки? Скачивайте специализированное Руководство.